Job Offers
Der Lehrstuhl für Technische Mechanik sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt
eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Selbständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Lehrstuhlaufgaben
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Buchungstätigkeiten mittels HIS-FSV
- Unterstützung bei der Verwaltung von Sachhaushalts- und Drittmitteln
- Unterstützung bei der Personalplanung und Stellenverwaltung
- Einstellung von wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie studentischen Hilfskräften
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Notwendige Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswerte Qualifikation:
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Erfahrungen im universitären Verwaltungssystem
- Kenntnisse auf den Gebieten Haushaltsrecht und Reisekostenrecht
- Kenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
- Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar
- Sie bringen ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit
- Erwartet werden Einsatzbereitschaft, Flexibilität, gute Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
Bemerkungen:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in EINER PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse.
Stellenbeschreibung:
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.: TV-L E 6 bis Entgelt-/Bes.Gr.: TV-L E6 - Die Stelle ist unbefristet.
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
- Sonstiges:
- Voraussichtlicher Einstellungstermin: frühestmöglich.
Die Bewerbungsfrist endet zum: 17.2.2023.
Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:
Deserno, Julia, M.A.
Department Maschinenbau (MB)
Lehrstuhl für Technische Mechanik (LTM, Prof. Steinmann)
Telefon 09131-8567628, Fax 09131-8528503, E-Mail: julia.deserno@fau.de
Die Bewerbungen sind zu richten an:
Deserno, Julia, M.A.
Department Maschinenbau (MB)
Lehrstuhl für Technische Mechanik (LTM, Prof. Steinmann)
Egerlandstr. 5
91058 Erlangen